Unmanned Homestay

无人值守民宿解决方案

订单、门锁、房态、能耗串成一条自动链路,客人自助入住,房东不用守手机

前台值守人力
0
全天候自助入住
24h
单房源上线周期
3-7天
多平台房态同步
秒级

大多数民宿说的「无人值守」,其实只做到了装一把智能锁。锁能远程开门,但身份没人核验、密码不会自动失效、退房不自动断电、客人半夜打不开门还是得打电话。链路没通,房东省不掉盯手机这件事,等于没做。

哈咪物联的做法是先把链路接通,再选设备。平台侧对接渠道订单,订单确认即自动创建入住单,核验身份后自动下发一次性密码,退房时间到密码自动失效,同时联动房间断电、生成保洁任务。门锁、门禁、自助机只是这条链路上的执行端,换品牌不影响主流程,也不需要为每一家硬件单独装一套后台。

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Pain Points

行业普遍存在的四个问题

这些问题不解决,再好的硬件也只是孤岛。

01

半夜到店,房东得守着手机

客人航班延误凌晨两点到店,密码没发出去、锁没电、门禁不认脸,最后还是房东跑一趟。名义上无人值守,实际 24 小时待命。

02

多平台房态不同步,一房两卖

携程、美团、飞猪、小红书各自一套后台,改房态靠手工。旺季订单密集时,超卖一次就是一次退款加差评。

03

保洁和房态脱节

客人退房了保洁不知道,或者打扫完了系统还显示脏房。前台要反复打电话确认,省下的人力又被协调吃掉。

04

空调长开、水电成本看不见

客人退房空调不关、窗户开着制热,一个月电费多出几千。哪个房间、哪段时间在浪费,账上看不出来。

Core Capabilities

无人值守民宿方案的五项核心能力

每一项能力都对应现场真实要解决的问题,不是功能罗列。

1

订单到门锁的全链路自动联动

渠道订单确认后自动创建入住单、自动核验、自动下发一次性密码,入住时段内有效,退房时间到自动失效。全程不需要人工发码,这是无人值守的地基。

2

多品牌智能锁与门禁统一接入

密码锁、蓝牙锁、NB-IoT 锁、人脸门禁、身份证读卡器、自助入住机统一抽象成标准设备模型。平台内置常见品牌驱动,换锁不换系统,新增品牌只配驱动不改业务代码。

3

实名核验与住宿登记

下单时上传证件或到店刷证,平台完成实名核验并留存记录,可按当地要求对接住宿登记系统。人脸比对通过才下发门禁权限,合规和体验同时满足。

4

房态、保洁、维修统一调度

退房自动置为脏房并生成保洁任务,保洁完成后房态自动转可售,维修工单可锁定房源避免误售。多平台房态实时同步,从源头掐掉超卖。

5

能耗联动与设备异常告警

退房自动关闭空调与照明,入住前提前开启;空置超时未关的设备自动告警。门锁低电量、网关离线、门未关严实时推送到管理员手机,不等客人投诉。

Scenarios

典型应用场景

同一套平台能力,在不同现场按不同重点落地。

城市公寓民宿

分散在城市各处的单间房源,无人现场管理。靠密码锁加实名核验跑通自助入住,能耗联动控制空置成本,适合一两个人管几十间房。

度假小院与整栋民宿

整栋出租、客人一次住多天。需要人脸门禁、公共区域监控、水电独立计量,退房后整栋自动断电断水,保洁按整栋排期。

民宿托管与二房东团队

一个团队托管几十上百套房源,跨小区跨城市。核心诉求是统一房态、统一结算、统一告警,总部看板下钻到单个房源。

长短租混合经营

同一套房源既接短租也接月租,两套规则并行。按租期自动切换门锁权限有效期、能耗策略和保洁频次,不用人工改配置。

Implementation

从勘查到上线的四步实施

每一步都有明确的交付物和验收标准,不做黑盒交付。

  1. 1

    房源与设备盘点

    确认房源数量、分布、现有门锁品牌型号、网络条件、当地住宿登记要求,输出设备改造清单和接入方案。

  2. 2

    渠道与门锁对接

    打通携程、美团、飞猪等渠道的订单与房态接口,逐把锁验证远程发码、开锁记录回传、离线密码下发。

  3. 3

    单房源试跑

    先拿一到两套房跑满一个入住周期,把发码、开门、退房失效、异常处理全走一遍,问题暴露完再批量复制。

  4. 4

    全量上线与异常流程

    批量配置房源和权限,同时定下异常处理规则:客人打不开门找谁、多久响应、备用开门方式是什么。没有这一条,无人值守就变成无人负责。

FAQ

无人值守民宿常见问题

选型阶段最常被问到的几个问题,直接给答案。

现有的智能锁不是你们对接过的品牌,能接吗?
只要厂商提供开放接口就能接。常见品牌如通通锁、云丁、凯迪仕、德施曼、亚太天能等已有现成驱动,非标锁需要提供协议文档做定制适配。如果锁完全不开放,可以保留原锁做机械备用,另加一套联网门禁做权限控制。
客人不会用自助入住怎么办?
入住前系统会自动推送图文引导,到店门口扫码进入小程序即可看到开锁按钮和房号导航。同时保留电话客服和备用密码通道。实际数据显示,第一次使用的客人完成率在九成以上,剩下的基本是手机没电或网络问题,备用方案能覆盖。
住宿实名登记怎么解决?
两种方式:下单时上传证件做线上核验,或到店在门禁设备上刷身份证加人脸比对。两种都会留存完整记录,可按当地公安要求对接住宿登记系统。具体采用哪种,取决于所在城市的监管要求,上线前会先确认。
断网了客人还能进门吗?
能。平台会提前把该客人的离线密码下发到锁内,断网时按本地密码开门,开锁记录缓存在锁里,网络恢复后自动补传。这也是选锁时必须确认的能力,很多低价锁不支持离线密码,一断网就进不去。
能对接携程、美团、飞猪这些渠道吗?
可以。平台侧对接各渠道的订单与房态接口,新订单自动落库、房态变更自动回传,避免多平台超卖。如果使用的是第三方 PMS,也支持通过 API 做数据同步,不必替换现有系统。
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